Şirketlerin kanunlar gereği saklamak zorunda oldukları veya saklamak istedikleri bilgi ve belgelerin yönetimini, uluslararası standartlarda güvenlik ve sistem yatırımı yapılmış bir arşiv merkezine sahip, söz konusu bilgi ve belgeleri saklayan ve yöneten konusunda uzman bir şirkete devretmesidir.