Dünün verilerini bugün yönetmek

Arşiviniz Ne Kadar İyi Saklanıyor ve Yönetiliyor?

DataSafe’in tek bir hedefi vardır: “Verilerin şirket dışında profesyonel ve güvenli bir şekilde saklanması ve yönetilmesi”. Firmamız, İngiltere’de, verilerin kağıt üzerinde ve manyetik ortamda saklanması ve yönetilmesi konusunda pazar lideridir.

BELGELERİNİZ VE MANYETİK MEDYANIZ ÜZERİNDE HAKİMİYET KAZANIN

DataSafe belgelerinizi ve manyetik medyanızı sadece güvenli ortamda saklamakla kalmaz, onları sizin için takip eder. Ayrıca ofisinizin rahat ortamında internet üzerinden belgelerinizin nerede olduğunu ve kimin tarafından alınıp teslim edildiğini görebilmenizi ve belgelerinizi yönetmenizi mümkün kılar. Üstelik güvenli ve hızlı kurye servisimiz sayesinde ihtiyacınız olan belgeye her zaman ulaşabilmeniz mümkün olur.

PARASAL TASARRUF SAĞLAYARAK KAZANIN

Kurumlar yasal olarak belgelerini belli bir süre saklamak zorundadır. Saklamanız gereken belgelerin saklama koşulları ve istenildiği zaman erişilebilmesi de en az belgenin kendisi kadar önemlidir. Ancak böyle bir altyapıyı kurmak kurumlara fazla yük getirebileceği gibi, aynı zamanda belgelerin takibi için de fazladan personel ihtiyacı doğurmaktadır. Üstelik personel değişikliklerinde belgenize ulaşmakta zorluk çekilebilmektedir. Oysa DataSafe sayesinde belgelerinizi korumanız ve yönetmeniz en iyi koşullarda ve bütçenizin küçük bir bölümü ile gerçekleşir ve bu sayede arşiv için ayırmış olduğunuz alanları ve personeli farklı amaçlar için kullanabilirsiniz.

GÜVENLİK VE GİZLİLİĞİNİZİ ARTTIRARAK KAZANIN

DataSafe Arşiv Yönetim Merkezi güvenlik bakımından da en yüksek standartlardadır. Tüm kayıtlar adsız barkodlarla etiketlenir ve kolilenir. Verilere ulaşabilmek için özel şifreler gereklidir. Tüm giriş çıkışlar yetkili kişilerce yapılır ve son teknoloji ile takip edilir. Böylece personel değişikliklerinde dahi sisteminizde oluşabilecek aksaklıklar da önlenmiş olur.

FELAKETLERE KARŞI KORUNARAK KAZANIN

Yangın, deprem, sel gibi felaketler yıllarca biriktirdiğiniz belgelerinizi bir anda silip götürebilir. Uzun süreli elektrik kesintileri veya planlayamadığınız diğer aksilikler kurumunuzda belgelere erişiminizi tehlikeye atabilir ve ciddi kayıplara yol açabilir. Bu kayıpları hiçbir kurum göze alamaz. DataSafe Arşiv Yönetim Merkezimiz bu tip kaygılar göz önüne alınarak tasarlandı.

OFİSİNİZDE DAHA ÇOK YER AÇARAK KAZANIN

Kurumların belge hacimleri oldukça fazla yer tutmaktadır. Ayrıca belgelerin düzenlenmesi ve iyi koşullarda saklanması çok önemlidir. DataSafe ile çalışarak ofisinizin kullanım alanını genişletebilirsiniz. Üstelik böylece kira harcamalarından tasarruf edersiniz. Ofisiniz hem daha güvenli hale gelir, hem de arşivlerden kaynaklanan yangın riskini de ortadan kaldırmış olursunuz.

BELGELERİN BULUNAMAMASINDAN KAYNAKLANAN VERGİ VE DENETİM CEZALARINI ÖNLEYİN. YASAL RİSKLERİ ORTADAN KALDIRIN. YİNE KAZANIN!

Ülkemizde belgeleri belirli bir süre saklama zorunluluğu vardır. Gerektiği zaman istenen belgeler ibraz edilmediğinde kurumların yüksek cezalar ödediği bilinmektedir. Üstelik ani denetimlerde belgelere ilgili kurum yetkilileri tarafından el konulması halinde belge kayıpları olabilir. Bu tip kayıpları önlemek amacıyla belgelerinizi düzenli şekilde saklamak ve düzenlemek için DataSafe sizlere yardımcı olmaya hazır.

Profesyonel arşiv yöneticilerimizin sizlerle temasa geçmesi için buraya tıklayınız