Neden Fiziksel Arşiv ?
Evrak ve belgelerinizi DataSafe’te muhafaza etmek kendi ofisinizde tutmaktan çok daha güvenli. Kriz yönetimi planlama uzmanları, arşivinizi kurum dışında muhafaza etmenizi öneriyor. Böylelikle herhangi bir felaket durumu karşısında bile iş akışınızın kesintisiz bir şekilde devam etmesini sağlamış oluyorsunuz.
Datasafe tesisleri 7/24 yüksek güvenlik sistemi ile donatılmıştır. Yetkilendirilmiş kartlı geçiş sistemi ile giriş çıkış takip edilmektedir.
24 saat kapalı devre kameralarla kayıt yapılmaktadır. Arşivinizin saklandığı alanlara sadece yetkili personelin giriş izni bulunmaktadır. Belgelerinizin kaybolma ve yıpranma gibi riskleri minimuma indirmiş olursunuz.
Belgelerinize Hızlıca Ulaşın
Belgelerinize gerektiği durumda, hızlıca ulaşabilmeniz paha biçilmez değer taşır. DataSafe, belgelerinize kolay ve hızlı bir şekilde erişebilmenize olanak sağlayan gelişmiş bir yazılım kullanmaktadır. Barkod takip sistemimiz sayesinde her bir belge üzerinde bir denetim izi bulunur. Siz dokümanlarınıza ulaşmak istediğinizde, firmanıza ertesi gün, aynı gün ya da acil olarak teslimatı yapılabilmektedir. Belgenize elektronik ortamda ulaşmak sizin için yeterli ise, belgenizin orijinalini tarayabilir ve istediğiniz belgenin imajını, bulut arşivden direkt olarak indirebilirsiniz.
DÜŞÜK MALİYETLİ ÇÖZÜM
Mevcut arşivinizi kurum dışında saklayarak, işletme maliyetlerinizi önemli ölçüde aşağıya çekebilmektesiniz. Arşiv saklama için kendi bünyenizde ayırdığınız alanı daha efektif bir kullanım alanına dönüştürebilirsiniz.
TASARRUF EDİN
Arşivlemeye uygun raflama sistemi, yangın, haşere veya sel baskınına karşı tedbir almak için herhangi bir altyapı kurulumu yapmak ya da özel personel yatırımı yapmak zorunda kalmazsınız. Arşivinizin kurum dışında saklanıp yönetilmesi için karar aldığınızda, aranan bir belgenin bulunması için harcanan zamandan da tasarruf etmiş olursunuz.
MALİYET ETKİN ÇÖZÜM
Şirket bilgilerinizin sizin için ne kadar büyük önem ve değer taşıdığını çok iyi biliyoruz. Arşivinizin sorumluluğunu DataSafe Arşivleme Hizmetlerine teslim ettiğinizde, belgelerinizin güvenle saklandığını ve en acil durumlarda bile kolayca ulaşılabilir olduğunu bilmenin rahatlığını yaşayacaksınız. Görevimiz, arşivinizin hassas bilgilerini uluslararası standartların belirlediği koşullarda muhafaza ederek sizlere kusursuz hizmet vermektir.
