Web sitemiz (www.datasafe.com.tr) üzerinden, size özel belirlenen internet kullanıcı adı ve şifrenizle DataSafe Online Veri Yönetim Sistemine (DOVYS) girerek tesisimizde bulunan tüm evrakınızı takip edebilirsiniz. İhtiyacınız olan kutu/klasör/dosyayı, sistemde anahtar kelimelerle arama yaparak bulabilir, sipariş talebinizi gerçekleştirebilirsiniz. Talep ettiğiniz evrakınızın orijinalini özel araçlarımızla fiziki olarak size ulaştırabiliriz. Eğer evrakınızın görüntüsü sizin için yeterliyse o zaman evrakınız istek üzerine tarama yöntemiyle dijitalleştirilir ve e-posta aracılığıyla size ulaştırılır.

Fiziki normal teslimat istendiğinde evrakınız 24 saat içinde elinizde olur. Fiziki ekspres servis istendiğinde ise evrakınızı maksimum 3 saat içinde size ulaştırmayı taahhüt ediyoruz. Sevkiyat özel DataSafe araçlarıyla gerçekleştirilir.
Eğer kutunun içinden bir ya da birkaç belgeye ihtiyacınız varsa ve istek üzerine tarama talebinde bulunduysanız yarım saat içinde evrakınız taranıp size e-posta olarak gönderilir.

DataSafe Türkiye’ye teslim ettiğiniz arşiv ve diğer verilerinizin maksimum güvenliğini sağlamak adına firmamız, uluslararası standartları esas alarak altyapı yatırımını gerçekleştirmiştir. Tüm kutu/klasör/dosyalarınız barkodlu sistemlerle takip edilmekte ve tüm aktivitelerin tarihçesi uluslararası merkezimiz tarafından da kontrol edilmektedir. Böylelikle insan kaynaklı hataların önüne geçilmekte, bize teslim ettiğiniz şekliyle sistemimize veri girişleri yapılan ve tesisimizde muhafaza edilen belgelerinizle ilgili herhangi bir kayıp yaşanması engellenmektedir.

Son teknolojiler kullanılarak geliştirdiğimiz Arşiv Yönetim Merkezimiz, uluslararası standartlara uygun olarak fiziki arşivleme ve manyetik medya saklama için özel olarak tasarlanmış bir binadır.
Lazerli yangın algılama cihazları, haşere kontrol sistemi, depreme dayanıklı raflama sistemi, hırsız alarm sistemleri, hareket dedektörleri ve 24 saat kapalı devre kameralarıyla, verileriniz tesisimizde her zaman güvende olacaktır.
Bize emanet edilmiş tüm kayıtlar, arşiv yönetim binamızın hem içerisinde hem dışında kontrol edilirler. Merkezimize yapılan erişimlerin tamamı kapı güvenliği tarafından denetlenir. Tüm personel, işe başlamadan önce güvenlik kontrolünden geçer, sistemlere girmek için güvenlik kartları istenir.

DataSafe Türkiye, su baskınlarına karşı her türlü önlemi almıştır. Arşiv yönetim merkezimizin bina zemini yükseltilmiş, yerden yükseltilmiş raflama sistemi uygulanmıştır. Ayrıca verilerin muhafaza edildiği alanda hiçbir su boru tesisatı bulunmamaktadır.

Tüm DataSafe Türkiye personeli, işe alım öncesinde detaylı bir özgeçmiş araştırması yapıldıktan sonra firmamızın bünyesine katılmışlardır. Ayrıca tüm personelimizle özel gizlilik anlaşmaları yapılmıştır.

Çeşitli onay mekanizmalarından sonra imha etmek istediğiniz evrakı parçalamak suretiyle imha ediyoruz.

Olası her türlü kriz ve afet senaryoları düşünülerek hazırlanmış kriz yönetim paketimiz mevcuttur. Ayrıca bu plan dâhilinde çeşitli zamanlarda tatbikatlar yapılmaktadır.