İmha
Kurumların hassas veri ve bilgilerini saklama ve yönetme sürecinin en önemli adımlarından biri de imha işlemidir. Ancak bu işlem gizli, hatasız ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmelidir. DataSafe, müşterileri için imha hizmetini profesyonel bir şekilde organize etmektedir. Çoğu kurumun hassas, kritik ve gizli verileri kâğıt üzerinde bulunmaktadır.
Kanunen saklama süresi dolmuş evrakların imhası
Bu özel belgelerin gelişigüzel yırtılıp sıradan çöp kutularına atılması, bu parçaların bir daha bir araya getirilme riskini doğurmaktadır. Gizlilik politikası çerçevesinde, kanunen saklama süresi dolmuş ve imha zamanı gelmiş evrakların bir daha kimsenin eline geçmeyecek ve kullanılamayacak şekilde yok edilmesi gerekmektedir.
Yasal Yükümlülüklere Uygun İmha
DataSafe güvenli imha işlemini, kurumların karşı karşıya olduğu imhaya ilişkin yasal yükümlülüklerinin sorumluluğunu üzerine alarak, usule uygun bir şekilde gerçekleştirir. İmha süreci bitiminde işletmelere, işlemlerin tamamlanmış olduğunu belgeleyen bir imha sertifikası düzenler.
YENİDEN DÖNÜŞÜM
Datasafe olarak, güvenli imha hizmeti kapsamında sunduğumuz çözümler, çevreyi koruma koşulları doğrultusunda yeniden dönüşüme imkân vermektedir.
Nasıl İşliyor ?
•Bu hizmetten yararlanmak isteyen işletmelerle bilgi güvenliği ve gizliliği çerçevesinde sözleşme imzalanır.
•İmhası gerçekleştirilecek evrak ve dosyalar, özel araçlarla imha tesisine götürülür.
•İstendiği durumda imha sürecinin tamamı, işletmenin yetkilendirdiği bir kişi tarafından imhanın gerçekleştiği yerde izlenebilmektedir.
•İmha işlemi, kapalı alanda profesyonel bir ekip tarafından, tekrar birleştirilemeyecek kadar küçük parçalara ayrılmak suretiyle gerçekleştirilir.
•İmha süreci güvenlik kameralarıyla kayıt altına alınır.
•İmha sürecinin tamamlandığı bir imha sertifikası ile belgelendirilir.
•İşletmenin talebine göre, imha sertifikasına ek olarak, imha sürecinin görüntü kayıtları da bir CD’ye kaydedilerek işletmelere teslim edilir.
•Çıkan kırpıntılar geri dönüşüme kazandırılır.
Neden Güvenli İmha?
•Müşteri ve ticari bilgilerin gizliliği
•Şirket itibarının korunması
•Veri koruma yasalarına uyumluluk: Türk Ceza Kanunu
•Kalite standartlarına uyumluluk ISO 9001 & ISO 27001
•Veriler üzerinde denetim sağlama
•İşgücü ve kaynak tasarrufu
