DataSafe Türkiye, kurum dışı belge saklama ve yönetimi konusunda tüm iş alanlarına uygun hem güvenli hem de ekonomik çözümler sunabilmektedir. Arşiv saklama ve yönetim hizmetlerimiz belgelerinizi organize etme, şirketinizden teslim alıp tesisimize getirme, 24 saat güvenlikli ortamda saklama, otomatik izleme ve bunların yönetimini kapsamaktadır.

Belgelerinize gerektiği durumda, hızlıca ulaşabilmeniz paha biçilmez değer taşır. DataSafe Türkiye, belgelerinize kolay ve hızlı bir şekilde erişebilmenize olanak sağlayan gelişmiş bir envanter sistemi kullanmaktadır. Barkod takip sistemimiz sayesinde her bir belge üzerinde bir denetim izi bulunur. Siz dokümanlarınıza ulaşmak istediğinizde, firmanıza ertesi gün, aynı gün ya da acil olarak teslimatı yapılabilmektedir. Belgenize elektronik ortamda ulaşmak sizin için yeterli ise, belgenizin orijinalini tarayabilir ve size e-posta olarak gönderebiliriz ya da istediğiniz belgenin imajını, online erişim olanağı sayesinde direkt olarak web sitemizden indirebilirsiniz.

Belgelerinizi kurum dışında saklayın
Evrak ve belgelerinizi DataSafe Türkiye’de muhafaza etmek kendi ofisinizde tutmaktan çok daha güvenli. Kriz yönetimi planlama uzmanları, arşivinizi kurum dışında muhafaza etmenizi öneriyor. Böylelikle herhangi bir felaket durumu karşısında bile iş akışınızın kesintisiz bir şekilde devam etmesini sağlamış olursunuz. DataSafe Türkiye tesisleri 7/24 yüksek güvenlik sistemi ile donatılmıştır. Elektronik yetkili kumandaları ile kontrollü giriş çıkış sağlanmaktadır. 24 saat kapalı devre kameralarla takip edilmektedir. Arşivinizin saklandığı alanlara sadece çalışanların giriş izni bulunmaktadır. Gerekli bir belgeyi bulabilmek için çalışanlarınızın arşiv odanızın altını üstüne getirerek arama yapmasına gerek kalmaz. Yangın koruma protokolümüz belgelerinizin korunmasına yönelik tasarlanmıştır.

Düşük maliyetli çözüm    
Mevcut arşivinizi kurum dışında saklayarak, işletme maliyetlerinizi önemli ölçüde aşağıya çekebilmektesiniz. Arşiv saklama için kendi bünyenizde ayırdığınız alanı daha efektif bir kullanım alanına dönüştürebilirsiniz. Arşivlemeye uygun raflama sistemi, yangın, haşere veya sel baskınına karşı tedbir almak için herhangi bir altyapı kurulumu yapmak ya da özel personel yatırımı yapmak zorunda kalmazsınız. Arşivinizin kurum dışında saklanıp yönetilmesi için karar aldığınızda, aranan bir belgenin bulunması için harcanan zamandan da tasarruf etmiş olursunuz.

Şirket bilgilerinizin sizin için ne kadar büyük önem ve değer taşıdığını çok iyi biliyoruz. Arşivinizin sorumluluğunu DataSafe Türkiye'ye teslim ettiğinizde, belgelerinizin güvenle saklandığını ve en acil durumlarda bile kolayca ulaşılabilir olduğunu bilmenin rahatlığını yaşayacaksınız. Bizim asli görevimiz, kurum dışında saklanmasını tercih ettiğiniz hassas bilgilerinizi uluslararası standartların belirlediği koşullarda muhafaza ederek sizlere kusursuz hizmet vermektir.

Profesyonel Arşiv Yöneticilerimiz sizlere her türlü desteği vermeye hazır. Bizi arayın.

Arşiv yönetim sürecimizi görmek için videomuzu izleyin.